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移动办公平台的3大主流应用场景

【媒体报道】 发布时间:2018-03-15 14:12:15

移动办公平台近年来迅速崛起,它是由功能独立的移动办公SaaS发展而来,具有不受办公时间和空间限制的特点,且聚合了即时通讯、企业社交、协同办公、客户关系管理、人力资源管理等多种办公产品的能力,能够帮助企业更高效地实现内部人员之间、与合作伙伴之间的连接,以及与企业相关的各种办公业务之间的连接。巨大的优势,让移动办公平台成为未来重要的办公方式。

随着移动互联网的普及和成熟,企业移动办公设备正在由PC向手机、平板等移动终端延伸;企业办公场景正在由办公室向机场、酒店、咖啡厅等多场景延伸。真正意义上的移动办公逐步显现在我们面前。目前,移动办公有哪些成熟的应用场景呢?企信云认为,下面这3大应用场景已经普遍落地。

移动办公平台的3大应用场景

场景1:任务协作

任务协作是企业移动办公当中的高频场景。在以往,仅仅依靠传统管理软件,很难实现企业内外部的协作沟通;但如果用微信、QQ等个人社交App进行工作交流,不仅存在一定的安全隐患,且容易将工作和生活混为一谈。

移动办公平台基于内置的企业通讯录,既可以实现文字、语音等多种形式的即时通讯,又可以方便快捷地发起电话和视频会议,解决了企业办公中的沟通难题,全面提升工作效率。同时,移动办公平台还将企业邮箱、企业网盘、知识管理等功能从PC端迁移到移动端,能够有效促进团队之间的有序协作,增强企业执行力。

场景2:行政办公

流程审批、考勤签到、内部通讯是企业行政办公的3大内容。针对传统办公模式中流程审批过程缓慢的痛点,移动办公平台将请假出差、财务报销等流程移动化,待办事项在移动终端进行提醒,企业管理层和员工可以利用碎片化时间快速完成各项审批,从而大幅提高信息流转的效率。针对考勤签到功能,移动办公平台基于GPS、WLAN等地理位置信息进行主动定位识别,避免签到过程中的漏签、错签等缺点,让打卡体验更加流畅。同时,移动办公平台提供统一的通讯录管理,员工可在移动终端对通讯录信息作出及时更新,企业内部同事无须单独添加好友,在平台内就可以实现员工间交流。

场景3:业务处理

当下,企业的移动办公需求已不局限于任务协作和行政办公,开始向生产、经营等与业务强关联的领域迈进,因此移动办公平台越来越多的同企业业务系统对接。通过在移动端处理业务,移动办公平台不仅能够从管理层面提升效率,更能够从业务层面为企业创造直接价值。移动办公平台上的业务处理,不仅仅是对传统业务管理系统的简单迁移,而是从交互体验、数据安全、平台架构等多个维度进行调整,以实现业务处理的全面移动化。主要包括:

人的管理:企业内部涉及考勤、薪资、社保等人力资源管理;企业外部涉及客户管理,与原有CRM系统对接。

财的管理:和企业财务系统打通,实时展现企业经营情况、业绩趋势等数据,有助于及时发现企业面临的问题,指导企业决策。

物的管理:包含进销存管理等功能,可根据企业需求进行个性化定制,帮助企业管理者全面掌控公司订单、采购、生产、库存等环节。

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